Особенности проведения документальной ревизии в строительной организации

Кроме проведения основных контрольных процедур, ревизор при проведении проверки в строительной организации проверить следующие позиции:

1. Обеспеченность организации производственными нормами:

- производственные нормы расхода строительных материалов;
- производственные нормы трудовых затрат;
- производственные нормы выработки машин и механизмов.

2. Наличие на всех объектах строительства следующих документов:

- наличие планов строительства;
- наличие титульных списков;
- наличие строительных смет.

3. Наличие сметных расчетов:

- по используемым материалам;
- по оплате труда;
- по применяемым в расчетах ценам;
- по специальным коэффициентам (за высотный характер работ, за холодное время года и многие другие);
- по пересчёту в актуальные цены;
- по учёту накладных расходов, непредвиденных расходов, нормы рентабельности.

4. Организация приема и хранения строительных материалов на участках, включая факт проведения, инвентаризации материалов открытого хранения, регулярность и документирование такой инвентаризации.

5. Организация сдачи-приемки скрытых работ. В данном контексте под скрытыми работами понимается сооружение таких объектов, доступ к которым после момента завершения работ будет значительно затруднен или вовсе невозможен, например, засыпанные фундаменты, трубопроводы в каналах, автомобильные дороги, конструкции полов. Сдача таких работ производится исполнителем по отдельно составляемому акту, который называется актом скрытых работ.

Такой акт должен быть подписан и представителем заказчика. И только после подписания акта исполнитель может производить закрытие строительных конструкций. Как правило, в типовом договоре строительного подряда предусматривается право заказчика в том случае, когда акт скрытых работ отсутствует, требовать от подрядчика вскрытия выполненных конструкций, причем производится такое вскрытие за счёт подрядной организации.

6. Порядок списания строительных материалов. Довольно распространено проведение списания по производственным нормам, а не по фактическому расходу материала, несмотря на то, что фактический расход может быть гораздо меньше списания по производственным нормам. Именно таким образом и создаются искусственные излишки стройматериалов. Явным признаком такого списания может служить «красные» остатки материалов в отчётах производителей работ.

7. Доля материалов в себестоимости работ. Как показывает многолетняя практика, такая доля не должна превышать показателя в 40%, а для производства монтажных работ – быть более 30%. Если же установлен факт превышения доли материалов, должны быть применены другие методы финансового контроля.

8. Организация и целесообразность передачи строительных материалов с объекта на объект. Зачастую, под видом передачи строительных материалов с одного объекта на другой пытаются скрыть случаи расхищения материальных ценностей.

Основными признаками такого деяния могут служить:

- оформленные не полностью документы;
- отсутствие подтверждения перевозки строительных материалов;
- оформление большинства документов последними днями месяца.