Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Ижевске и Удмуртской Республике в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ в случаях, когда результат проверки сметной документации подлежит оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения достоверности сметной стоимости, подготовки документации к утверждению и прохождения финансового и ведомственного контроля.

Цель применения процедуры

Целью является подтверждение корректности сметных расчётов и их соответствия проектным решениям с оформлением результата установленного образца для последующего использования в процедурах утверждения документации и контроля. Процедура применяется как элемент проектного и контрактного цикла в случаях, предусмотренных нормативными требованиями к оформлению результатов проверки с внесением сведений в ЕГРЗ.

Этапы применения

• этап подготовки и согласования проектной и сметной документации — проверка корректности расчётов до утверждения документации;
• этап формирования и обоснования НМЦК — использование подтверждённой сметной стоимости при подготовке закупочной документации;
• этап направления материалов на экспертизу либо утверждения проектных решений — фиксация результата проверки в установленной форме;
• этап финансового контроля — использование сведений ЕГРЗ при казначейском сопровождении, ведомственном контроле и проверках контрольных органов.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе локальных и объектных смет, сводного сметного расчёта стоимости строительства, а также расчётные материалы, подтверждающие объёмы и стоимость работ. Рассмотрение осуществляется в увязке с проектной документацией, ведомостями объёмов работ и исходными данными, на основании которых сформирована сметная стоимость.

Элементы, подлежащие проверке

• соответствие сметных объёмов проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• корректность применения нормативов ценообразования, расценок и состава работ;
• правильность применения индексов пересчёта, коэффициентов и региональных условий, действующих для Удмуртской Республики;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и транспортных затрат на основании расчётных материалов;
• структура и логика формирования сводного сметного расчёта, включая распределение затрат по главам;
• согласованность сметной части с иными разделами проектной документации и отсутствие дублирования либо пропусков затрат.

Перечень исходных данных

• проектная документация и чертежи, используемые для определения объёмов работ;
• ведомости объёмов работ, спецификации, расчётные ведомости;
• локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• задание на проектирование, технические условия и иные исходные данные, влияющие на состав и объёмы работ;
• материалы по применяемым индексам и коэффициентам, расчёты стоимости ресурсов и оборудования, используемые при формировании сметной стоимости.

Типовые несоответствия

• расхождения между проектными решениями, ведомостями объёмов работ и сметными расчётами;
• применение расценок, не соответствующих фактическому составу и условиям выполнения работ;
• использование неактуальных индексов пересчёта и коэффициентов либо отсутствие расчётных обоснований их применения;
• неполное обоснование стоимости оборудования и ресурсов, влияющих на итоговую сметную стоимость;
• ошибки в структуре сводного сметного расчёта, влияющие на контрольные соотношения и проверку достоверности стоимости.

Результат проверки / экспертизы

Результатом является оформленный документ по итогам проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих устранению до оформления результата. Материалы используются в Ижевске и Удмуртской Республике при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля со стороны контрактных служб и контрольных органов.